技巧,是在长期的工作中总结出来的即为实用的东西,应用Excel也是同样的道理,相对于一些“高大上”的功能来说,实操技巧显得更为贴心。

一、快速复制上一行内容。

含金量超高的12个Excel实操技巧,你确定都掌握吗?

方法:

选定需要填充的目标单元格,快捷键:Ctrl+D。

解读:

此技巧适用于当前行和上一行数据基本相同或大部分相同的情况。

二、快速输入每月的最后一天。

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方法:

1、在第一个目标单元格中输入起始月份的最后一天。

2、拖动填充柄填充所有的目标单元格,单击右下角的箭头,选择【以月填充】。

三、快速生成循环序号。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读:

1、函数Mod的作用是:返回两数相除的余数。

2、利用Row(A3)获取当前的行号3,3÷3=1,余数为0,所以公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果为1,以此类推哦!

四、隔列求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D$3:K$3,L$3,D4:K4)。

解读:

1、隔列求和用的到的函数为单条件求和函数Sumif,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

2、隔列求和的关键在于参数的引用,混合引用的综合应用。各位亲要认真理解哦!

五、行列快速求和。

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方法:

选定目标单元格,按快捷键Alt+=。

解读:

一般情况下,求和用到的函数就是Sum函数,而从最终的计算结果来看,Alt+=相当于Sum函数的快捷键哦!

六、自动添加表格边框。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=$A2<>""。

3、单击右下角的【格式】-【变框】-【外边框】-【确定】。

七、快速对比两列数据。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+\。

2、填充标识颜色。

解读:

对比的内容不仅可以是数值,还可以是文本哦!

八、显示日期和星期。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:yyyy-mm-dd aaaa并【确定】。

3、在目标单元格中输入日期即可自动显示日期和星期哦!

解读:

代码:yyyy-mm-dd 代表日期格式,aaaa代表长星期,暨星期X,如果要显示短星期,暨X,则代码为aaa。

九、批量输入相同内容。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

批量填充不仅可以对连续的单元格填充,还可以对非连续的符合条件的单元格填充哦!

十、快速将多行的内容填充到一行。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十一、复制筛选后的数据。

方法:

1、筛选数据。

2、选定筛选后的数据并Alt+;

3、复制并粘贴数据。

解读:

Alt+;的作用是仅选取当前可见单元格。

十二、不同公式快速提取出生年月。

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方法:

1、在目标单元格的第一个单元格中输入对应的出生日期。

2、选定所有目标单元格(包括第一个输入数据的单元格),快捷键:Ctrl+E。

结束语:

本文主要学习了Excel中常用的12个实用技巧,你Get到了吗?如果亲有更好的、更便捷的Excel技巧,不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦!

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