读书最大的好处是什么?就是能够不断积累知识,了解自己未知的领域,扩展自己的认知边界。为什么优秀人士也会经常读书呢?优秀人士的工作领域会不断扩展,工作难度会逐步增强,他们经常需要挑战自己不擅长的工作,读书便是十分有效的方法。

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即使没有MBA证书,有的人也能在麦肯锡工作。

他曾是一名机械工程学硕士,却在毕业后进入到麦肯锡工作,成为了一名咨询师。为了能够胜任这份工作,他依靠读书学习了大量的经营管理等方面的知识,通过书本和实际工作中不断地输入和输出知识,掌握了最实用的知识,14年来,他取得了很多成果,无论工作多么忙碌,他始终坚持每月读10本书以上,他还将自己的读书技巧也写成了一本书。

《麦肯锡精英高效阅读法》就是他的输出成果之一,这本书详细介绍了一套系统及实操性高的读书技巧,教会你在工作之余如何合理规划时间,确保用来读书的时间?如何利用A4纸整理书中要点,牢记书中内容?如何在读过书后建立“读书档案”,设定行动目标,切实将书中的内容转化为自身的知识?

他,就是日本咨询大师赤羽雄二,曾在麦肯锡工作14年,一手创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是 LG 集团走向了世界。已经出版的作品有《零秒思考》、《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》、《麦肯锡商务技巧:管理者创造业绩的40个习惯》。

对于职场人士来说,忙碌可能是个永恒的话题。白天,忙的像个陀螺一样不停运转,回到家,只想放松下紧绷的神经,不愿再消耗任何脑力去思考,刷下朋友圈,追个电视剧,就到睡觉的时间,第二天又是循环往复,你也想读书,但是真的没有时间和精力。

那么,该如何创造每天的阅读时间呢?

一、创造每天的阅读时间

《麦肯锡精英的高效阅读法》一书中写到:其实,解决这个问题最好的方式就是将读书放在优先的位置,在你的工作时间表上添加读书时间,一旦产生良性循环,就会不断打开良好局面。

首先,运用工作框架,提升读书的优先顺序。

改变自己对读书的认识和定位,跳出固有的读书思维模式,把读书放在一个积极且必须的位置上,告诉自己若想生存、工作、不断成长,就必须要坚持读书。

这幅图标识了如何在自身的时间分配中,将读书的优先顺序提前,在2X2的工作框架中,横轴为重要程度,纵轴为紧急程度。把读书当做“既重要又紧急,必须要做’的事情。“重要”是指必须要做,“紧急”则是不能拖延。

当你将读书优先顺序提前,便开始了良性循环,一旦产生良性循环,就会不断打开良好局面。

其次,制定时间表并严格遵守,让阅读生活持之以恒。

每个人的时间因为家庭、工作、年龄而有所不同,我们应该结合自身的生活习惯、兴趣爱好,决定读书的时间,找到适合自己的读书方式。很多人在工作上,会把时间规划得十分清晰明了,什么时间该做什么事,如何分配每件事的时间等等。其实,可以同时利用时间表来规划工作日晚上和休息日阅读时间,这样所有时间都能有效地利用起来了。

书中介绍了一位职业母亲的例子。她本来想利用晚上的时间读书,但白天工作后非常疲劳,她有早起的习惯,于是把读书时间改到了清晨,这样她就拥有了每天的阅读时间,看一下她的时间表安排。

5点起床,做伸展运动、读书、工作
6点 ,洗漱、准备早餐
7点,叫醒孩子
8点,送孩子上学、自己上班
9~18点,在公司
19点,去补习班接孩子放学
20点,吃完饭、打扫卫生
21点,准备孩子第二天上学所需物品、陪孩子写作业、自己洗澡
21点30分,和孩子一起睡觉

只要想读书,总能找到适合自己的阅读方式,通过将书中的知识应用于实际生活中,生活的幸福指数也会不断提升。只要读书目的明确、方法得当、张弛有度,你就可以像度假一样悠闲、轻松地读书了。

你现在拥有了属于自己的读书时间,但完全不知道自己应该阅读哪些领域的书,那么,该如何找到自己需要阅读的书呢?

二、准确找到需要阅读的书。

赤羽雄二在《麦肯锡精英的高效阅读法》一书中写到:为了发现自己需要阅读的书,你要规划未来5年的目标,从目标倒推现在应该采取的行动。通过规划未来5年的目标,就会明确自己需要阅读的书籍。在读过一定数量的书后,就会在脑海中浮现今后应该如何做的假说。

首先是规划未来5年的目标,判断当前应该采取的行动。

举个例子。

作者很关注日本人是否能用英语进行毫无障碍的交流。于是,他这样规划未来5年的目标,建立能够彻底提高日本人英语水平的体系。

为此,应该阅读的的书籍和内容是:

日本人英语水平在国际上的位置
日本的英语教育的现状和课题
日本的英语教师的类型、质量、方法和变迁
日本主要的英语学校的类型、现状、行业重组
网络英语会话的种类与现状
日本人的国际化意识和接触外国人的态度
留学的成果和定位
日本企业国际化进程中的课题整理

通过阅读目标的明确,你就会知道自己需要读哪些书,读到一定数量后,脑海就会浮现今后应该如何做的假说。那么,如何建立假说呢?

第一步,临时设定一个目标。

例如,作者在思考如何提高公司员工的英语水平时,首先会想到在公司内部制定报销英语费用的制度。

第二步,探讨暂定的目标是否合理。

在建立假说基础上,需要重新考虑目前暂定的目标是不是合理的。比如,“想要做什么”“为此应该如何努力”等。

第三步,收集信息,确认假说。

可以通过网络搜索相关信息,花30分钟阅读20条左右相关的信息。

第四步,尽可能听取专业人士的意见。

在收集网络信息时,如果想到该行业的知名人士,要尽量与他们取得联络并咨询他们的意见。

第五步,修正假说,确立新目标。

在收集到大量信息的基础上修正假说,可行度会更高。

以最初建立的假说为基础,阅读一定数量的相关书籍后,快速付诸于行动,就会有很多新发现。这个阶段,最重要的是通过实践获得反馈,一定要不断实践实践再实践。

你现在终于准确找到了需要阅读的书,但读过一本后,总是记不住书中讲的内容,还是很沮丧,那么,如何摆脱看过就忘的魔咒呢?

三、摆脱看过就忘的魔咒。

在《麦肯锡精英的高效阅读法》一书中写到:你可以利用“A4纸笔记”整理书中知识点,按照主题整理重点内容,同时建立读书档案,记录从书中得到的想法、想要采取的行动。

首先,利用“A4纸笔记”整理书中知识点,按照主题整理重点内容。

赤羽雄二曾在《零秒思考》一本书中,详细介绍过用A4纸笔记归纳要点的方法,具体是这样的:将一张A4纸横放,在左上角写上主题,右上角写上日期,每页纸写46行,每行写2030个字,在一分钟内将所有想到的事情全部写在纸上,每天写20~30页纸。

在归纳要点时,还需要注意以下六个方面。

1.将想法直接写在纸上,不需要思考内容和措辞。
2.归纳要点时不断翻书寻找内容更会浪费时间,应该直接整理。
3.即使一分钟无法写完要点,也要控制在一分半内。
4.按照脑中浮现想法的顺序写下笔记的主题。
5.写完几页后,将笔记摆在桌上。
6.将写好的笔记放入文件夹中。

当你过几个月后,再次翻阅读书笔记,就会在脑中反复思考书中的知识,以及想要付诸实践的内容,问题意识也就变得更加深刻。

其次,建立读书档案,记录从书中得到的想法、想要采取的行动。

每读完一本书,都应该写一篇“读书档案”,看看自己有哪些新发现,行动上会有哪些变化等。“读书档案”由4个部分组成。

1、阅读这本书的目的。

拿到一本书,一定要明确写出阅读这本书的目的,是为了获取信息、增长见识、还是消遣?

2、真实记录读书后的感受。

写出读过这本书后自己有哪些收获,哪怕只写几行字,当你再看翻看时也能想起这本书的价值。

3、阅读这本书后,会采取哪些行动。

读书本身不是目的,而是实现工作目标和梦想的方式。为了打破“为了读书而读书”的观念,在读完一本书后,应该立即写下行动计划。

4、3个月后要做什么,有什么样的改变。

在“读书档案”中记录读书后的行动结果,也就是写下3个月后想要做些什么,有什么样的改变等。

作者在书中举了自己读《货币虚拟革命》的例子。

读书档案(书名:虚拟货币革命   作家:野口悠纪雄)  2016年4月30日 赤羽雄二

1、阅读此书的目的

想了解如何使用虚拟货币和比特币。
想知道数据区块链会给产业带来哪些影响,以及接下来会引发什么变动。

2、读书后的感受

第一次了解虚拟货币的最新状况
彻底了解数据区块链不仅对比特币,对所有的数据管理也会产生巨大影响。
原本认为通货就是通货,可是读过这本书后才明白它自身也存在很大的缺陷,通货革命也会给社会带来巨大的改变。

3、阅读此书后,接下来打算做什么

继续学习虚拟货币革命、通货革命、数据区块链等相关领域知识。为了掌握新动向,阅读所有相关报道,尽量参加国外的相关会议。
了解数据区块链将如何从根本上改变各种决算、专利、合同等的流通,理解基础结构,系统性思考如何将其应用到其他领域。

4、三个月后,打算做些什么,有什么样的改变

已经全部理解虚拟货币革命、数据区块链的相关动向,力求达到能给人讲解的水平。
尽量以“给社会和产业带来的影响”为题写5~6篇博客,并希望受邀去做演讲
与从事数据区块链的几家风险企业取得联系,把握实际状况。
尽可能走访创立数据区块链企业的工程师,并且支援他们。

很多人虽然也认为“读书是件好事”,但读过很多书,却没有采取任何实际行动。其实,仔细挑选每一本书,也会成为我们付出行动的动机。不只是因为兴趣或消磨时间,而是作为一种提升自身能力的必要手段来阅读。通过阅读《麦肯锡精英高效阅读法》这本书,你会改变自己对读书的看法,从选书到规划读书时间,再到牢记书中的知识点、展开具体行动,即便你每天只用30分钟读书,也能够切实吸收书中知识,把读到的内容应用到自己的工作和生活中,不断创造良性循环,让读书成为改变自己一生的契机。


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